Tietosuojaseloste

​

Päivitetty viimeksi: 19.2.2024

 

Kovaluku Oy (”me”, ”meidän” tai ”meille”) on sitoutunut turvaamaan asiakkaidensa, asiakkaidensa henkilökunnan sekä muiden verkkopalveluidemme käyttäjien (yhdessä jäljempänä ”sinä” tai ”sinun”) yksityisyydensuojan. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme tuottamiemme palveluiden sekä muun meidän ja sinun väliseen asiakassuhteeseen perustuvan markkinoinnin ja muun yhteydenpidon vuoksi suorittamastamme henkilötietojesi käsittelystä. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on tarjota sinulle selkeä selvitys siitä, mitä henkilötietoja keräämme, milloin, miksi ja miten käytämme ja jaamme henkilötietojasi sekä mitkä ovat lakisääteiset oikeutesi.

 

Tiedostat ja hyväksyt, että henkilötietojasi kerätään ja niitä voidaan käyttää tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Tästä syystä pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön kokonaisuudessaan, jotta ymmärrät käytäntömme henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

 

Tämä Seloste koskee henkilötietojen käsittelyä. Henkilötiedot tarkoittavat tietoja, jotka voidaan yhdistää sinuun suoraan tai epäsuorasti. Myös yritystä edustavaan tai yrityksen puolesta toimivaan henkilöön, kuten toimitusjohtajaan, viittaavat tiedot ovat henkilötietoja. Yritystä koskevat tiedot, jotka eivät mitenkään viittaa luonnolliseen henkilöön, eivät ole henkilötietoja.

​

​

1. Rekisterinpitäjä

​

Yritys: Kovaluku Oy

Y-Tunnus: 3410653–2

Osoite: Kirjatyöntekijänkatu 8 A 9, 00170 Helsinki

Sähköposti: info@kovaluku.fi

​

​

2. Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Henkilötietojasi hallinnoi Kovaluku Oy. Jos sinulla on kysyttävää henkilötiedoistasi, ota yhteyttä info@kovaluku.fi.

​

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

​

Keräämme, käsittelemme ja käytämme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia liiketoimintamme, tehokkaan asiakaspalvelun ja asiaankuuluvien kaupallisten toimintojen kannalta.

​

Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan oikeutettuihin ja tarkoin määriteltyihin käyttötarkoituksiin, emmekä käsittele tietoja näiden tarkoitusten kanssa yhteen sopimattomalla tavalla.

​

Henkilötietojen käsittelyyn on aina lainmukainen peruste, jonka kerromme sinulle. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tilanteen mukaan

• rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelystä

• sopimukseen, jonka osapuolena rekisteröity on

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu huolehtia toimintamme tehokkuudesta ja tarjottujen palveluiden kilpailukykyisyydestä sekä saada käyttöön tarvittavat tiedot asiakkaidemme ymmärtämiseksi ja liiketoimintamme johtamiseksi

​

​

4. Käsiteltävät henkilötiedot

​

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

​

Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:

• Perustiedot, kuten nimi, titteli ja yhteys edustamaasi yritykseen sekä yhteystiedot (sähköposti, postiosoite ja puhelinnumero) tai muut tunnistetiedot

• Markkinointi- ja viestintätiedot, kuten kiinnostuksen kohteesi ja mieltymyksesi, tekemäsi valinnat ja markkinointiluvat tai –kiellot

• Viestintäsi ja siihen liittyvät tiedot, kuten kirjeenvaihto, palautteesi ja vastauksesi kyselyihin

• Osallistumistiedot Kovaluku Oy:n tai sen lukuun toimivien kumppaneiden järjestämiin tapahtumiin tai muihin aktiviteetteihin

• Verkkotunnistetiedot (muun muassa IP-osoite ja päätelaitteen tunnistetiedot)

• Muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella

​

​

5. Miten keräämme tietoja

​

Pääasiallisesti keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta itseltäsi palveluiden ja/tai tuotteiden toimittamista varten. Keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta esimerkiksi, kun tilaat palveluitamme, rekisteröidyt palvelun käyttäjäksi tai käytät palvelua. Henkilötietoja voidaan kerätä myös automaattisia menetelmiä hyödyntäen, esimerkiksi selaillessasi verkkosivujamme.

​

​

6. Henkilötietojen säilytysaika

​

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja viiden vuoden ajan. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot viiden vuoden kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti.

 

Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

​

​

7. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

​

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman asianmukaista lupaa, ellei se ole tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi tai lakien noudattamiseksi.

​

Voimme sinun hyväksymänä joissain tapauksissa siirtää henkilötietoja myös Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisissa maissa toimiville organisaatioille. ETA-alueella tarkoitetaan EU:n jäsenvaltioita sekä Islantia, Liechtensteinia ja Norjaa. Henkilötietojasi siirretään kolmansille osapuolille eli palveluntarjoajille, jotka tuottaessaan palveluita käsittelevät henkilötietojasi joko käsittelijän tai rekisterinpitäjän rooleissa, jotta kyseiset palveluntarjoajat pystyvät toteuttamaan pyytämiämme palveluita.

​

Voimme siirtää tai luovuttaa henkilötietojasi alla mainituille vastaanottajille:

 

• IT- ja infrastruktuuripalveluiden toimittajat

• Tietojärjestelmätoimittajat

• Digitaalisten markkinointipalveluiden toimittajat (muun muassa uutiskirjeiden lähettäminen, tilastoanalyysien suorittaminen, ja kohdennettu verkkomainonta)

• Maksupalveluntarjoaja (pankki- ja luottokorttitapahtumien sekä muiden maksutietojen käsitteleminen)

• Sosiaalisen median alustat ja kolmansien osapuolien verkkosivut (kohdennetun verkkomainonnan toteuttamiseksi)

• Hotellit, konferenssikeskukset tai matkatoimistot (matkojen tai tapahtumien varaaminen)

• Perinteisen suoramarkkinoinnin toteuttamiseksi käyttämämme kumppanit

 

Lisäksi saatamme joutua antamaan henkilötietoja viranomaisille (esim. verohallinto tai poliisi) soveltuvan lainsäädännön mukaisesti sekä täyttääksemme lain määräämät velvollisuudet. Emme kuitenkaan luovuta henkilötietoja viranomaisille ilman, että sille on soveltuvan lainsäädännön tai viranomaismääräyksen mukaista perustetta.

​

​

8. Tietosuojaoikeudet

​

Rekisteröidyillä henkilöillä on seuraavat oikeudet:

• tarkastaa omat henkilötietonsa

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa tietojen käsittelyä

• rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä

• pyytää tietojensa poistamista

​

Huomioithan, että henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeutesi eivät ole tietosuojalainsäädännön nojalla rajoittamattomia. Oikeuksiesi soveltuvuus riippuu henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista, käsittelyn lainmukaisista perusteista, muiden yksityisyydensuojan turvaamisesta sekä esittämiesi pyyntöjen kohtuullisuudesta.

​

​

9. Tietoturva

​

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, tekniset ja hallinnolliset toimet) suojaamaan henkilötietoja häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä sekä luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Rajaamme esimerkiksi pääsyn henkilötietoihin vain sellaisille valtuutetuille työntekijöille ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat näitä tietoja työssään. He käsittelevät henkilötietojasi ainoastaan ohjeistuksemme mukaisesti ja salassapitovelvollisuuden alaisena.

Huomaathan, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme siitä sinulle sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

​

​

10. Oikeus tehdä valitusvalvontaviranomaiselle

​

Jos olet eri mieltä päätöksestämme liittyen pyyntöösi tai jos koet, että oikeuksiasi ei ole kunnioitettu, voit aina ottaa meihin yhteyttä. Voit myös tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle https://tietosuoja.fi/etusivu.

 

​

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

 

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Uusin versio on saatavilla osoitteessa www.kovaluku.fi

​

​

​